Wat is een RFP?

Wat is een RFP en waarom is het zo belangrijk?

Misschien heb je de term al eens voorbij zien komen: RFP, oftewel Request for Proposal. In het Nederlands spreken we ook van een “uitnodiging tot inschrijving”. Maar wat houdt een RFP nu eigenlijk in? En belangrijker nog: hoe kun je hierop het beste reageren om je kans op gunning te vergroten?
In deze blog duiken we in de betekenis van een RFP, wat er van jou als inschrijver wordt verwacht én hoe wij je kunnen helpen met een winnende aanpak.

RFP: de officiële uitnodiging om mee te dingen

Een RFP is een officieel verzoek aan van een organisatie aan bedrijven om een voorstel in te dienen voor een project of opdracht. Officieel maakt de RFP onderdeel uit van de (aanbestedings)leidraad – de toelichting op het inkoopproces. Toch wordt “RFP” in de praktijk ook vaak gebruikt als synoniem voor de volledige tender of aanbesteding. Het draait om meer dan alleen prijs: je voorstel moet inhoudelijk sterk zijn, goed onderbouwd én onderscheidend, want dat belooft wat.

 Hoe reageer je slim op een RFP?

Een RFP bevat vaak een hele lijst met verdiepende vragen. Deze vragen gaan in op zaken als kwaliteit, uitvoering, duurzaamheid of samenwerking. Het is aan jou – als inschrijver – om hier doordacht en overtuigend op te antwoorden. En dat is best een klus. Want naast het scherpstellen van je prijs, ben je ook druk met het verzamelen van informatie, het afstemmen met partners of leveranciers en het bewaken van deadlines. Herkenbaar? Dan is het goed om te weten dat je het niet allemaal alleen hoeft te doen, onze tenderspecialisten staan voor je klaar!

 Wij helpen je winnen – van strategie tot uitvoering

Bij Bold Tenders geloven we dat elk voorstel een verhaal moet vertellen. Wij helpen je dat verhaal scherp neer te zetten. Wat we doen:

• We coördineren jouw EMVI-traject van A tot Z.
• We schrijven en reviewen jouw kwaliteitsdocumenten.
• We zorgen voor een professionele vormgeving die vertrouwen uitstraalt.
• We geven interview- en presentatietrainingen, zodat je ook mondeling sterk voor de dag komt.

Wil jij meer weten wat wij voor jou kunnen betekenen? Samen komen we tot de beste inschrijving! 
Neem contact met ons op.