Welke aanbestedingsvormen zijn er?

Van onderhands aanbesteden tot dialoogrondes: met al die aanbestedingsvormen zie je al snel door de bomen het bos niet meer… En dat terwijl de aanbestedingsvorm cruciaal is voor hoe je jouw plan van aanpak schrijft. Geen nood! In deze blog leggen we je uit hoe het zit. 

Meervoudig of enkelvoudig onderhands aanbesteden?

 Een enkelvoudige onderhandse aanbesteding is een aanbestedingsprocedure waarbij de opdrachtgever slechts één partij de kans geeft om een offerte op te stellen. Er is dus geen sprake van concurrentie tussen aannemers voor de laagste prijs óf het beste aanbod. Dit mag alleen bij kleinere opdrachten onder een bepaalde drempelwaarde. Bijvoorbeeld: een gemeente wil de binnentuin op hun kantoor laten opknappen. Dit is een kleine klus van 10.000 euro, dus besteden ze deze opdracht niet aan en kiezen zij een groenaannemer waar ze goede ervaring mee hebben. 

Daartegenover staat de meervoudige onderhandse aanbesteding. Hierbij nodigt een opdrachtgever een beperkt aantal bedrijven uit om een offerte in te dienen. Alleen deze uitgenodigde bedrijven mogen zich inschrijven. Vaak is dit dus géén openbare aanbesteding: de opdrachtwaarde ligt onder de Europese drempelwaarde, maar de opdrachtgever vindt de opdracht te ingewikkeld, risicovol of groot om gelijk een aannemer uit te kiezen. Hoe zit dat, openbaar aanbesteden? Dat lees je hieronder!

Als je liever die lappen tekst aan je laars lapt, is er hier een cheatsheet:

Openbaar of niet-openbaar aanbesteden?

 We hebben het hierboven al over de Europese drempelwaarde, maar wat houdt dit in? Als de opdrachtwaarde van een aanbesteding boven het Europese drempelbedrag uitkomt, moet deze wettelijk openbaar worden aanbesteed. Hiermee krijgt iedere aannemer die aan de eisen voldoet de kans de opdracht binnen te halen (zie ook: De vier basisbeginselen van de aanbestedingsweg). Ligt de opdrachtwaarde onder de drempelwaarde? Dan kan de opdrachtgever zelf bepalen hoe hij de opdracht aanbesteedt.

Andere vormen van aanbesteden

Naast deze belangrijkste en meest voorkomende vormen van aanbesteden zijn er nog een hoop andere mogelijkheden. Zo kan een opdrachtgever kiezen voor een concurrentiegericht dialoog bij zeer complexe opdrachten. Bij deze aanbestedingsprocedure weet de opdrachtgever vaak nog niet wat de beste oplossing is en wil hij deze graag samen met de markt verkennen. De opdrachtgever heeft de input van de markt nodig om voorafgaand de best passende oplossingen te verkennen, de haalbaarheid te toetsen en de risico’s inzichtelijk te maken. Pas na een dialoogfase met de opdrachtgever en een eventuele aanpassing van hun offerte, dient de inschrijvende partij hun offerte in.

De gekozen aanbestedingsprocedure is van verschillende aspecten afhankelijk. Niet alleen de opdrachtwaarde telt mee, maar ook complexiteit, concurrentiedruk en precedent. Belangrijk dus om dit als inschrijver in je achterhoofd te houden!

Wil jij het aanbesteden liever uitbesteden?  Neem dan contact op met één van onze Boldies.